Как начислять пени по взносам в Пенсионный фонд

Материал предоставлен
журналом Главбух №22, 2003

Пенсионный фонд РФ выпустил письмо, в котором на примерах объяснил, каким образом рассчитываются пени по пенсионным взносам.

Напомним, что организации должны перечислять авансовые платежи по пенсионным взносам ежемесячно – в срок, установленный для получения в банке денег на оплату труда (если зарплата выдается из кассы) или перечисления заработной платы на счета сотрудников. Об этом сказано в пункте 2 статьи 24 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». В этой же статье установлен крайний срок уплаты авансового платежа – 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Таким образом, если фирма опоздала с уплатой пенсионных взносов, то сумма пеней будет зависеть от того, какого числа организация получает деньги на зарплату в банке или перечисляет деньги работникам. Если до 15-го числа, то пени начислят начиная со дня, следующего за установленной датой. Если же у фирмы день получения средств на заработную плату после 15-го числа, то пени рассчитываются с 16-го числа.

Начисляют пени налоговые инспекторы. Сделать это они могут только на основании авансового расчета (который подается по итогам квартала, полугодия и 9 месяцев) или на основании годовой декларации, а также копий платежных поручений. Поэтому если организация самостоятельно пени не заплатила, то с расчетного счета фирмы сумму пеней списывают не ранее той даты, которая установлена для сдачи расчетов и декларации.

Пример
ООО «Венский двор» получает в банке деньги на зарплату за прошедший месяц 10-го числа следующего. Следовательно, в этот же день бухгалтер должен перечислять пенсионные взносы. Однако ООО «Венский двор» заплатило пенсионные взносы за сентябрь 2003 года лишь 18 октября. Их сумма – 80 000 руб.

ООО «Венский двор» подало авансовый расчет по взносам за 9 месяцев 20 октября 2003 года. Получив авансовый расчет фирмы, налоговики начислили пени за просрочку с уплатой взносов. Расчет пеней был следующим.

Срок, в течение которого за ООО «Венский двор» числилась задолженность, составляет 8 дней (с 11 по 18 сентября включительно). Ставка рефинансирования равна 16 процентам. Таким образом, пени составляют:

80 000 руб. × 8 дн. × 16% : 300 = 341,33 руб.

Эта сумма была списана с расчетного счета фирмы по инкассо 23 октября 2003 года. В этот день бухгалтер ООО «Венский двор» сделал в учете следующие записи:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Пени» КРЕДИТ 69 субсчет «Пени по пенсионным взносам»
– 341,33 руб. – начислены пени за несвоевременную уплату пенсионных взносов;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Пени по пенсионным взносам» КРЕДИТ 51
– 341,33 руб. – списана сумма пеней с расчетного счета фирмы.